打造最佳实践,创客户成功
一、项目背景
集团项目管理驾驶舱的建设目标是实现项目信息的全面整合、实时监控和智能分析,以提升集团项目管理的效率和决策水平。通过驾驶舱的建设,集团能够更好地掌握项目进展、资源分配和风险状况,从而优化项目计划、确保项目按期完成并实现预期目标。同时,驾驶舱还能促进项目团队之间的协同合作,提高项目执行力和整体绩效。最终,集团项目管理驾驶舱将助力企业实现项目管理的数字化、智能化和精细化,为企业创造更大的价值。
二、项目目标
(1)决策层
1、通过丰富的业务主题与结构化数据,方便战略层快速了解企业经营全貌;
2、通过丰富的数据呈现方式,按照战略层思路,实现对业务、管理等方面进行持续追踪、反馈、预警、提醒等功能;
3、通过建立全面的数据指标集与目标达成分析,辅助企业经营决策、资源配置等。
(2)管理层
1、使管理层快速了解本中心/子公司项目情况(重点内容、问题内容等);
2、通过“数据下钻”方式快速建立数据指标与业务逻辑间的关联关系,从微观至宏观角度,深入分析业务,对问题追根溯源;
3、通过数据反映问题,同时便于管理层抓主要矛盾、最终各个击破、实现管理有效循环。
(3)执行层
1、通过建立平台实现各类数据快速归集,历史数据有效保存、数据口径准确统一等;
2、梳理、整合各类报表,解决重复填报,逐步实现“一次填报、多次共享”,提升执行层工作效率;
3、提升业务执行层获取数据能力,便于快速出具各类业务报表与分析。
三、项目内容
(1)整体技术架构
项目通过各类系统的对接和填报的方式汇集数据,之后对数据进行加工处理,形成主题数据库,通过主题数据库,形成数据分析看板和台账,最终给到各个层面进行分析展现。
(2)建设内容
建设内容包括项目概况、项目投资情况、项目进度情况、项目安全质量情况四大部分。主要的指标如下所示:
项目建立了相关的数据大屏和数据看板,首先是总体的数据大屏。包含对项目情况的总体分析,并且在地图上进行了标注。点击地图相应的项目,便可以下钻到指定项目,查看项目的具体细节。
为驾驶舱原型图,真实数据不方便展示
总体驾驶舱主要展现项目数量、新建在建情况、累计项目数量、投资金额、累计投资情况等数据。接下来就是对投资情况的分析。
分析内容主要包括投资类型、子公司占比、月度投资情况、投资计划等。通过系统可以对计划进行滚动跟踪,形成滚动投资计划。
项目进度和计划需要对应的看,通过对项目进度和项目投资计划的分析,可以分析项目产值是否达标,确定是否需要加大投资或者进行项目赶工。
除此之外,还对项目的质量、安全、环保进行主题分析,形成主题分析看板。
项目还做了相应的报表台账,对项目进行投前投后管理。
四、项目价值
决策层:
在决策层层面,集团项目管理驾驶舱的建设提供了全面、实时的项目数据,使得决策者能够更准确地了解项目的整体情况和进度。这有助于他们在复杂的市场环境和项目背景下,做出明智且及时的决策。通过驾驶舱,决策者可以更好地洞察项目的风险和机会,从而制定出更有效的战略和策略。
管理层:
对于管理层来说,项目管理驾驶舱是一个强大的工具,它帮助他们更有效地管理项目。通过驾驶舱,他们可以实时监控项目的进度、资源和质量,从而及时调整资源分配、优化工作计划。此外,驾驶舱还能提供项目绩效的直观展示,帮助管理者更全面地了解项目团队的工作效率和成果,为绩效评估和激励机制提供依据。
执行层:
在执行层层面,项目管理驾驶舱提供了直观、易用的界面,使得项目团队成员能够更方便地获取项目信息、了解工作要求和进度。这有助于提高团队的协同效率和工作质量。同时,驾驶舱还提供了丰富的数据分析和报告功能,帮助团队成员更好地理解项目情况,发现潜在问题和机会,从而更有效地执行任务。
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